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商务行政专员

岗位职责

1. 负责公司各类商务活动的组织与协调,包括商务会议、商务宴请等,确保活动顺利进行。

2. 协助处理公司日常行政事务,如文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等,保障公司行政工作的高效运转。

3. 接待来访客户和合作伙伴,提供热情周到的服务,维护良好的商务关系。

4. 协助公司领导进行商务谈判,准备相关资料,记录会议纪要,并跟进落实相关决策。

5. 负责商务合同的起草、审核、签订及归档管理,确保合同合规、有效。

6. 协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和工作协同。

7. 完成领导交办的其他临时性工作任务。

任职要求

1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、商务管理等相关专业优先。

2. 有相关行业工作经验者优先。

3. 具备良好的商务礼仪和沟通协调能力,能够熟练处理各类商务事务。

4. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备一定的文字处理和数据分析能力。

5. 工作细致、认真负责,具备较强的执行力和应变能力,能够承受一定的工作压力。

6. 具有良好的团队合作精神,能够与不同部门的同事有效合作。

7. 具备一定的英语听说读写能力者优先。