一、会场装修建议
会议室装备有大量音视频高新尖端设备。装修风格应定位为现代、简洁、明快。所有形体尺寸均为各学科计算所得。
1、选材原则：
以现代高科技环保复合材料为主。局部运用自然原木、皮质及织物地毯。以材质的软硬对比、肌理对比、原生材料同复合环保材料的对比产生美感。通过各种材料的运用、组合、过渡。衬托出高新技术在本案的运用过程，以营造出高档简约的风格。
2、配色依据：
所有形体尺寸均需各学科计算所得。为满足各种相关学科的不同需求，在色彩运用上，以突出人物肤色为主题，环境的基本色调根据色彩学的互补关系及摄像采集识别特性，基色选定为黄色系；墙面的木饰面采用柚木饰面、胡桃木原木饰面、枫木原木饰面、木面刷白色漆等；家具色彩统一使用智真设备的配套桌椅。
3、家具设计：
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作，同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌椅，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或在桌上铺上浅色桌布，建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外，在话筒与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
照度要求：
1、对于摄像区域，垂直照度（人脸照度）为300±100 lux，水平照度不应该超过垂直照度的2倍。为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，建议采用间接照明方式，是室内光线分布均匀柔和，不易产生刺眼眩光。
2、对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80ux，在50～80lux之间，否则将影响观看效果。
3、为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700lux。
4、光源要求：
视频会议要求会议室要求采用三基色节能光源，色温统一用4000K，显色指数大于80。
二、音响控制室装修建议
若会议室有专门的音响控制室，为使设备正常运转，操作人员有良好的工作环境及进行监听和观察整个会议室，对音响控制室提出如下技术要求：
1. 音响控制室面积应不少于10米2，高度不小于3米，如有大厅一侧墙面应开左右移动式窗户。
2. 音响控制室内进行监听，混响时间应小，墙面和吊顶作简易声学处理，使混响时间小于1秒。
3. 音响控制室内用白炽灯照明，不使用带镇流器的日光灯，以免引起干扰。
4. 音响控制室内铺设架空活动地板，活动地板距混凝土地面为300mm，声控室内管线均暗敷在活动地板下。
5. 距活动地板0.3米高度设电源插座若干。
6. 音响控制室内应有空调。
7. 设置单独弱电系统接地，接地电阻≤2Ω。
